Управление проектом. Часть 3: Выполнение

Данная статья предназначена для руководителей проектов, специализирующихся в различных областях.

Это продолжение статьи про Управление проектами. Первая часть здесь, вторая здесь.

Выполнение проекта

На первый взгляд может показаться, что выполнение поставленных задач всеми участниками проекта – это сфера, где менеджер проекта принимает минимальное участие. Однако это не так. Во-первых, менеджер проекта должен своевременно убедиться в том, что исполнитель, выполняющий поставленную перед ним задачу, правильно понял ее, и выполнял работу таким образом, чтобы результат соответствовал установленным критериям приемки. Для этого необходимо корректно и достаточно подробно определить требования к результату.

Во-вторых, менеджер проекта должен поддерживать и обеспечивать правильную и своевременную коммуникацию между всеми участниками проекта, работающими над совместными задачами. В-третьих, менеджер проекта на этапе выполнения должен следить за тем, чтобы все необходимые для выполнения задач ресурсы были доступны. Это касается как человеческих ресурсов, так и материальных ресурсов (необходимая инфраструктура, материалы и информация, которая должна использоваться при выполнении задач).

Часто в проектах случается так, что в процессе выполнения задач становится необходим какой-то новый ресурс, не учтенный при первоначальном планировании. Задача менеджера проекта – как можно быстрее сориентироваться, убедиться в необходимости этого ресурса и предоставить его исполнителям.

В процессе выполнения проекта менеджер проекта должен предпринимать шаги к обеспечению качества результата. Такими мерами могут быть внеплановые проверки результатов с последующими рекомендациями исполнителям, аудиты создаваемых артефактов проекта (такие как проверки чертежей в процессе работы с целью выявить недостатки на ранних этапах), внедрение процессного подхода к выполнению задач и меры, направленные на повышение уровня профессионализма и ответственности исполнителей. Задача менеджера проекта – выбирать и применять эти меры своевременно и сообразно ситуации.

Одна из важнейших задач менеджера проекта в ходе выполнения работ – организация и выполнение мониторинга проектных работ с целью определить скорость работы проектной команды для более точного планирования. В мониторинг проекта входят следующие активности:

  • Определение текущего состояния дел в проекте;
  • Определение невыявленных требований и работ в проекте;
  • Определение рисков проекта на текущем этапе его выполнения.

О каждом из этих пунктов можно много рассказывать, однако их детальное рассмотрение выходит за рамки данной статьи.

Продолжение про контроль следует. Об этом будет рассказываться в следующем и последнем разделе статьи.

Read more

Управление проектом. Часть 2: Планирование

Данная статья предназначена для руководителей проектов, специализирующихся в различных областях.

Это продолжение статьи про Управление проектами. Начало здесь.

Планирование в проекте

В управлении проектами, пожалуй, самая важная задача руководителя проекта – это организовать во вверенной ему команде правильное планирование работ и научиться контролировать выполнение этих работ. Мы рассмотрим, как выполняется планирование в проекте.

Read more

Управление проектом: планирование, выполнение, контроль. Часть 1: Введение

Cтатья Натальи Желновой предназначена для руководителей проектов, специализирующихся в различных областях. Это – первая часть статьи (всего будет 4 части).

Общие принципы организации проектных работ

Любая деятельность, имеющая результатом некий продукт (или разработанную услугу), обладающий набором уникальных качеств, может быть отнесена к проектной деятельности. Как проект можно рассматривать запуск нового телешоу, покупку и ремонт нового дома, выпуск новой модели автомобиля, разработку и запуск web-сайта компании и множество других видов деятельности, имеющих конечный результат. Этот результат можно оценить с точки зрения суммарных затрат на его получение и качества продукта или услуги, которые мы получили в результате.

Каждый проект выполняется в течение определенного времени (имеет конечную длительность) и имеет определенный, проверяемый результат. При переходе к проектной организации работ важно помнить, что для эффективного проектного управления нельзя ставить перед собой неопределенную цель. Результаты, которые мы хотим получить, должны быть достаточно хорошо определены. В этом состоит главное отличие проектного подхода от научно-исследовательской деятельности: в проектном подходе мы изначально уже достаточно четко представляем себе результат, который мы получим в результате выполнения проекта. Конечно, множество технических деталей и других подробностей еще предстоит выяснить в ходе реализации проекта, но в самом начале проекта мы уже уверены в том, что цель проекта достижима, и кроме того, достаточно ясно представляем себе результат, который мы должны получить, или продукт, который мы должны разработать.

Read more

RiskGap на Discover Cloud

Мы зарегистрировали RiskGap на Discover Cloud, вот ссылка https://www.discovercloud.com/products/riskgap. Кстати, трафик есть!  По-прежнему, будем очень-очень-очень благодарны тем, кто найдет 5 минут на проставить звездочки и написать 1 предложение ревью на английском 🙂

Скачать Forrester Risk Management Playbook

Forrester Risk Management Playbook можно скачать по ссылке http://info.metricstream.com/forrester-play-book-risk-2015.html, если кто-то еще не скачал – рекомендую!

Итоги 2015 года

Мы решили подвести краткие итоги за прошедший 2015 год по нашему Cообществу по управлению проектными рисками и по проекту RiskGap. Учитывая, что мы везде даем ссылки на указанные ресурсы, то заодно получился небольшой каталог за 2015 год 🙂 1. Самое главное, как мы и обещали год назад, в марте 2015 года вышел продукт. Сначала русская […]

Аналитик на пути приближающегося поезда

Всем привет!

Сегодня я рассказывал о том, как связаны риски, когнитивные искажения и работа аналитиков на IT Global Meetup в Санкт-Петербурге. Вот ссылка, по которой можно скачать презентацию. Особенно, как мне кажется, удалось название “Аналитик на пути приближающегося поезда” 🙂

Наш мозг постоянно делает с нами Это 🙂 Нам постоянно кажутся какие-то связи, которых на самом деле нет или наоборот, мы старательно чего-то не замечаем, хотя оно у нас под носом. Для того, чтобы бороться с влиянием когнитивных искажений на оценку тех или иных событий, на описание процессов, на все наши действия, стоит во-первых, изучить когнитивные искажения (например, список здесь), а во-вторых, построить формальный процесс.

Автоматизировать процесс поможет наша любимая система RiskGap, кто еще не использует – заходим, регистрируемся 🙂

Хороших выходных!

Анатолий Суздальцев

 

 

Первая версия RiskGap API

Всем привет!

Лето – сезон отпусков, долгих прогулок и других видов приятного времяпрепровождения. Несмотря на летние соблазны, команда RiskGap трудилась не покладая рук, и, наконец, выпустила первую версию API.

С помощью RiskGap API у сторонних разработчиков появилась возможность интегрировать функционал RiskGap в практически любые веб-сервисы, приложения, IT системы, а также создавать плагины для популярных продуктов, таких как JIRA, RedMine и многие другие, или создавать мобильные приложения.

RiskGap API
Наш API позволяет управлять Пользователями, Проектами, Рисками и Задачами. Это значит, что теперь встроить RiskGap в существующие в вашей компании процессы стало еще проще, а управлять рисками еще удобнее и приятнее.

Например:

  • Создавайте в RiskGap задачи, привязанные к рискам, которые как волшебству, появятся в системе управления проектами, в треккере задач или банке знаний.
  • И наоборот, заводите проекты в корпоративной системе планирования, а затем выявляйте, оценивайте и предотвращайте риски с помощью предназначенного для этой цели инструмента – RiskGap.
  • Стройте специфичные, нужные именно вам отчеты, порадуйте менеджеров.
  • Импортируйте в систему ваши онтологии рисков, типовые планы по снижению рисков.
  • Создайте скрипт, который автоматически переоценивает риски на основе имеющихся у вас данных.
  • Создавайте мобильные приложения на свой вкус и под свои задачи – визуализация рисков, мобильный реестр рисков или приложение, которое выводит “риск дня” из базы шаблонов. Идей много 🙂
  • Введите работу с рисками в любые текущие процессы: по постановке и оценке KPI, по работе с требованиями, по управлению процессами, знаниями, поддержкой, безопасностью, SLM и многие другие! С новым API управление рисками можно естественным образом встроить в соответствующие системы, а наша команда поможет настроить соответствующие  процессы.

В текущей версии API реализованы базовые возможности системы RiskGap, но мы на этом не остановимся. Мы планируем добавить в API работу с Шаблонами, Оценками, Комментариями, Risk Health и многое другое

–> Описание и документацию по использованию API можно найти по этой ссылке: https://riskgap-ru.herokuapp.com/apipie

–> Вы можете “поиграться” с API в нашей песочнице: http://appserver1.riskgap.com/

А что бы еще вам хотелось увидеть в RiskGap API? Я буду рада ответить на любые Ваши вопросы про API, обсудить Ваши ожидания. Напишите мне на адрес anastasia.bunakova@riskgap.com и я вам обязательно отвечу!

Анастасия Бунакова, RiskGap PO

Готова интеграция с JIRA!

Коллеги, вы нас долго об этом просили, и вот, интеграция с Jira готова! Заходим в систему по ссылке и пробуем 🙂

Как настроить интеграцию в домашних условиях:

Этап 1. Первое требование к интеграции с JIRA – она должна быть доступна через интернет. Если доступна – идем дальше, если нет – нажимаем в RiskGap вопросик в углу и мы подскажем варианты решения.

Read more

Интерактивный курс, онлайн бизнес симуляция по управлению рисками от Алексея Сидоренко

Очень часто курсы по управлению рисками превращаются в такой своеобразный фитнесс-евангелизм: “Будьте проактивными менеджерами и ходите в спортзал два раза неделю, а не раз в год в апреле, не ешьте всякую дрянь в переходах, а критически относитесь к оценкам и гипотезам в своих проектах, не откладывайте спорт на тот период, когда вам будет 80 лет, а оценивайте риски и делайте резервы сейчас и т.д.”…

Read more